Administratief medewerker
Over Proceq, een entiteit van de Axon groep
Gevestigd in Aalter ontwerpt en produceert Proceq hoogwaardige procesinstallaties op maat van de specifieke behoeften van diverse industrieën. Hun expertise omvat warmtewisselaars, condensors, gaskoelers en drukvaten. Zij beheren het volledige proces, van engineering en ontwerp tot productie, inspectie en levering op locatie.
De Axon Group combineert diepgaande expertise en geavanceerde technologieën op het gebied van water- en luchtzuivering, poedercoating, geluidsbeheersing en temperatuurregeling. Met 10 gespecialiseerde bedrijven biedt onze groep innovatieve en hoogwaardige oplossingen voor uiteenlopende industriële sectoren.
Over deze functie
De administratief medewerker biedt transversale administratieve ondersteuning aan de activiteiten van het bedrijf, in samenwerking met de afdelingen engineering, aankoop, verkoop en algemeen beheer. Hij/zij waakt over de kwaliteit, consistentie en opvolging van administratieve gegevens en processen.
Jouw verantwoordelijkheden
Engineering
- Aanmaken van productiedossiers
- Opstellen en afronden van einddossiers
Administratief beheer
- Beheer en koppeling van certificaten en materialen
- Opvolging en actualisatie van administratieve gegevens
Aankoop
- Beheer van bestellingen: prijsaanvragen, opmaak van bestelbonnen en opvolging van leveringen
- Uitvoeren van prijsvergelijkingen
- Opvolging van leveranciers en leveringstermijnen
- Controle en verwerking van facturen in samenwerking met de boekhouding
Verkoop
- Administratieve afhandeling van offertes
- Verwerking van aanvragen en bestellingen
- Volledig beheer van facturatie (opmaak, verzending en opvolging van betalingen)
Algemeen
- Beheer van kantoorbenodigdheden
- Organisatie van opleidingen
Jouw profiel
- Bachelor of gelijkwaardige ervaring in administratie of aankoop
- Relevante ervaring in een administratieve functie
- Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
- Sterk in organisatie en prioriteitenbeheer
- Goede communicatieve vaardigheden
- Vloeiende kennis van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels
- Affiniteit met een technische of industriële omgeving
- Goede kennis van MS Office
- Ervaring in een technische of industriële omgeving
- Kennis van een ERP-systeem
Solliciteer hier en geef je toekomst vorm met Proceq!
Wil je graag deel uitmaken van Proceq / Axon Group maar heb je geen match gevonden met onze openstaande vacatures?
Stuur ons je spontane sollicitatie!
